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優(yōu)化流程 向信息化要動力
發(fā)布時間： 2009-05-25 點(diǎn)擊次數(shù)： 2204次優(yōu)化流程 向信息化要動力上海大江工業(yè)泵廠重視人才的引進(jìn)與培養(yǎng)，具有很強(qiáng)的產(chǎn)品研究和開發(fā)能力，產(chǎn)品設(shè)計(jì)全部采用“CAD”計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和計(jì)算機(jī)輔助工藝（CAPP）及計(jì)算機(jī)輔助管理等工作。公司產(chǎn)品包括耐腐蝕泵、自吸泵、排污泵、離心泵、磁力泵、潛水泵、真空泵等多個品種和規(guī)格。為了規(guī)范企業(yè)的管理，理清企業(yè)的流程，為水泵后續(xù)的改制、發(fā)展奠定一個堅(jiān)實(shí)的平臺，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決定實(shí)施ERP系統(tǒng)。十幾個模塊的培訓(xùn)，加上上機(jī)練習(xí)，歷時3個多月的培訓(xùn)結(jié)束，使大家對系統(tǒng)、系統(tǒng)的管理思想，都有了一定的了解?；A(chǔ)數(shù)據(jù)，是一個公司ERP實(shí)施成敗zui關(guān)鍵、也是工作量zui大的一塊，幾十年的技術(shù)積累，要在不到兩個月的時間全部整理、錄入系統(tǒng)，技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員連續(xù)兩個月，沒有休息一天，每天都加班到晚上9點(diǎn)以后。 盤點(diǎn)計(jì)劃下來，所有辦公室的管理人員全部發(fā)動起來，一起動手，歷時一個星期，終于理出了一本帳。但是，這本帳要進(jìn)ERP系統(tǒng)的時候，碰到了問題：*、好多品號在系統(tǒng)中沒有，因?yàn)楹芏嗄隂]有用到它了；第二、由于以前倉庫規(guī)劃不是很好，很多物料在不同的地方，盤出來后，不知道是重復(fù)了，還是確實(shí)兩個地方都有。第三、物料是按照以前的習(xí)慣書寫的，對應(yīng)到系統(tǒng)中哪個是準(zhǔn)確的品號？面對這個問題，只有一個辦法，沒有品號的，及時加班加點(diǎn)輸入；不知道是重復(fù)還是其他原因的，重新現(xiàn)場核對；品號對應(yīng)，倒是比較好解決，因?yàn)?，快捷碼是按照以前的習(xí)慣輸入的。9月18號下午，相對準(zhǔn)確的庫存帳終于準(zhǔn)時開進(jìn)了ERP系統(tǒng)。2003年5月8日，經(jīng)過了幾個月的磨練，終于正式上線了，崗位職責(zé)、獎懲制度也公布出去了。倉庫，堅(jiān)持原則，不見單不發(fā)料，控制住了上線zui重要的一關(guān)。其他部門，也很配合，不開工單不生產(chǎn)！以前手工方式下很多隨意的習(xí)慣，一下子被控制了，好多人不習(xí)慣，執(zhí)行力又一次經(jīng)受考驗(yàn)。為此，武鍋閥門的張總在這一段時間，把每周2、4、6定為ERP工作日，召開專題會議，協(xié)調(diào)各部門之間的問題，為項(xiàng)目能夠挺過難關(guān)起到了決定性的作用。一分耕耘、一分收獲。上線一段時間后，倉庫人員明顯感到工作量降低了，責(zé)任明確了，以前一些糾纏不清的事情也沒有了，因?yàn)橄到y(tǒng)中的數(shù)據(jù)在幫他們說話。庫存也準(zhǔn)確了，以前，財(cái)務(wù)人員總是指責(zé)倉庫準(zhǔn)確率不到70%，現(xiàn)在，任何時候抽盤都能達(dá)到95%。生產(chǎn)計(jì)劃人員也明顯感覺到了，以前月底總是因?yàn)槌山M的問題，緊急采購、緊急加班，現(xiàn)在不用了，因?yàn)楹苋菀拙湍芗皶r查出來缺件情況。還規(guī)定，生產(chǎn)必須按照運(yùn)算出來的計(jì)劃執(zhí)行，杜絕以前拍腦袋安排生產(chǎn)的做法。采購人員也輕松了，不用總是被生產(chǎn)指責(zé)采購不及時，總是缺料，系統(tǒng)已經(jīng)提前算好了采購計(jì)劃。銷售人員就更加受益了，由于他們買了銷售分析模塊，隨時想看看銷售的情況，無論從什么角度，產(chǎn)品、區(qū)域、業(yè)務(wù)員，都可以在兩分鐘之內(nèi)得到答案。尤其值得一提的是實(shí)施了工作流軟件后，每個人做的確認(rèn)、意見都在計(jì)算機(jī)中留下了“鐵證”，并且，不用再為了一個簽字跑上跑下了，看看電腦就知道現(xiàn)在誰已經(jīng)審批，下一步卡在哪里…… ，在生產(chǎn)管理、進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)等ERP的基本功能跑得比較順暢之后，我們要進(jìn)一步在ERP數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，深化管理，抓細(xì)節(jié)、設(shè)置更加嚴(yán)格的流程，從優(yōu)化流程、控制成本的角度，使企業(yè)管理不斷的上臺階
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